По исходящим/отправленным: Нужно включить-выключить режим кеширования. По автономному и локальному файлам: Для периодичного сохранения данных Outlook использует файлы данных ost: «файлы автономных папок». Вам надо этот файл найти и через меню импорта\экспорта сохранить в pst: «локальный файлы» Можете воспользоваться сервисом и конвертировать OST в PST онлайндля дальнейшего использования.